Le chantier
Quick Win
Le chantier Quick Win permet de faire comprendre aux équipes qu’il est possible de travailler différemment, de façon participative, pluridisciplinaire et collaborative.
Son objectif est de mettre en place des actions à gain rapide qui sont pilotées par les ressources internes, ne nécessitant pas de budget important ou alors minime, visant à obtenir très rapidement un résultat tangible qui sera ensuite valorisé.
C’est un moyen efficace de valoriser les équipes et de les motiver grâce au succès partagé, pour lancer un projet de plus grande envergure en parallèle qui aura des effets à plus long terme. Retrouvez sur notre site de plus amples informations également sur le coaching opérationnel, la mesure et l’amélioration du taux de rendement synthétique et l’amélioration continue.
Les caractéristiques
d’un chantier quick win
Pour réussir le chantier :
- Préparation de chantier et définition du périmètre + panneau chantier.
- Composition du groupe de travail.
- Choix du pilote du chantier (référent Valoy Conseil sur site)
- Animation de groupe de travail.
- Mise en œuvre et suivi du plan d’action.
- Réunion de suivi de chantier : 1 fois / semaine.
- Pour éliminer rapidement les gaspillages et mettre en œuvre des actions concrètes avec les équipes clients.
- Impliquer les acteurs terrain autour d’enjeux et d’objectifs clairs, précis, atteignables et fédérateurs, afin qu’ils soient acteurs de leur propre changement.
- Pour impliquer les équipes clients et instaurer la culture de la performance industrielle et du changement.
- Implémenter l’amélioration continue et le Lean par victoires quotidienne.
- Se baser sur les faits, non sur des opinions.
- Se méfier des conclusions hâtives.
- Utiliser le « Gros Bon Sens ».
- Ne pas négliger la communication visuelle de l’avancement du plan d’actions consécutif au chantier.
- Faire participer toutes les personnes concernées.
- Veiller à l’équilibre entre la solution proposée et l’importance du problème.
- Penser au correctif mais aussi au préventif.
Définition de l’objectif et du périmètre
Comprendre le problème et rechercher sa cause originelle
• Définir L’objectif du projet (objectifs chiffrés si possible en euros).
• Définir le périmètre du projet (lieu, pertes suivies : TRS, Pannes, MP, Déchets,…).
Description de la situation
Décrire la problématique étudiée
• Décrire la situation actuelle : avec les principaux problèmes identifiés, les principaux écarts (flux, processus, suivi, remontées d’info,…).
• Décrire la situation future.
Décrire le plan d’action de manière macro
Donner une vision à l’équipe projet des grandes lignes à mettre en œuvre avec le délai de réalisation.
Constitution de l’équipe projet :
• Pilote et participants.
Indicateurs et résultats obtenus :
• Construction des indicateurs pour suivre le bon avancement du projet.
Le diagramme de GANTT permet de visualiser dans le temps l’ensemble des tâches composant un projet. Il consiste à découper le projet en grandes étapes avec les jalons intermédiaires.
Après la construction du Gant projet, nous décomposons le projet en chantier Kaizen avec construction d’un plan d’action associé
Le PDCA pour suivre l’avancement d’une action :
- Phase de planification de l’action (problème identifié, responsable défini).
- Phase de réalisation de l’action.
- Phase de vérification des résultats obtenus par rapport au planifié.
- Phase consistant à ajuster les écarts, capitaliser et déployer.
- En fin de semaine S, nous définissons le plan d’action pour la/les semaine(s) suivante(s) avec vous.
- En début de semaine S+1, nous nous assurons que les actions pré requises à notre venue ont bien été réalisées et pour cela, nous contactons les personnes concernées pour avoir un statut d’avancement des actions.
Découvrez les réponses à vos questions
Quelle performance industrielle via le chantier Quick win ?
Les quick wins, de quoi parle-t-on ?
Les quickwins sont un concept de gestion largement reconnu dans le monde professionnel, faisant référence à des améliorations qui peuvent être mises en œuvre rapidement et qui offrent des avantages immédiats et visibles pour une organisation.
Le terme "quick" souligne la rapidité d’exécution, tandis que "win" évoque la victoire ou le bénéfice découlant de cette action.
Dans une démarche d’amélioration continue ou lors de la mise en œuvre de projets industriels complexes, les quick wins sont essentiels car ils permettent de montrer des résultats tangibles en peu de temps.
Ces succès à court terme viennent renforcer la confiance des parties prenantes, motiver les équipes et démontrer la valeur d’une stratégie ou d’une initiative.
Toutefois, la conduite du changement par les quick wins n’est pas une fin en soi. Ils sont souvent considérés comme des mesures provisoires ou des solutions à des problèmes spécifiques, en attendant des changements plus profonds ou structurels.
Bien que très bénéfiques, ils doivent être abordés avec prudence afin de ne pas détourner l’attention des objectifs à long terme ou de la vision globale d’une organisation.
Les quick wins constituent un outil précieux dans la boîte à outils du manager, savoir les utiliser judicieusement pour catalyser le changement et maintenir l’élan demande l’accompagnement par des experts de la performance opérationnelle et de l’amélioration continue tels que ceux qui œuvrent au sein de notre cabinet Valoy Conseil.
Quels sont les avantages du chantier quick-win dans l’entreprise industrielle ?
Le chantier quick-win est une approche agile et efficace pour amener des améliorations rapides dans une entreprise industrielle.
Ces chantiers s’inscrivent dans une démarche de changement efficiente pour apporter des bénéfices immédiats à l’organisation :
- Management proactif : Le chantier quick-win permet la mise en place d’un système de management plus réactif. Les leaders peuvent identifier, prioriser et adresser rapidement des domaines spécifiques d’amélioration.
- Boost de la productivité : En se concentrant sur des solutions rapides, l’entreprise augmente sa productivité en peu de temps, optimisant ainsi les ressources.
- Amélioration du pilotage : les quickwins facilitent le pilotage des initiatives, permettant un suivi plus précis et une adaptation en temps réel des opérations.
- Agilité accrue : L’agilité est au cœur de cette approche. Les entreprises peuvent rapidement s’adapter aux changements, qu’ils soient internes ou liés au marché.
- Optimisation de l’expérience-client : En se concentrant sur des améliorations tangibles, le parcours client peut être optimisé, renforçant ainsi la qualité de service et la satisfaction de la clientèle.
- Renforcement de la compétitivité : Grâce à ces initiatives rapides, l’entreprise renforce sa compétitivité sur le marché, se démarquant ainsi de ses concurrents.
- Approche collaborative : Le chantier quick-win promeut un esprit collaboratif, où chaque collaborateur peut apporter ses idées, renforçant ainsi l’intelligence collective de l’entreprise.
- Mise à jour du système d’information : Les quick-wins ciblent également le système d’information, intégrant de nouveaux usages et technologies pour mieux répondre aux besoins actuels.
- Accompagnement de la transformation : Dans un contexte d’évolution, cette approche accompagne la transformation, offrant une transition en douceur vers de nouvelles pratiques.
- Création de valeur immédiate : Chaque chantier quick win se traduit par une création de valeur pour l’entreprise, que ce soit en termes de revenus, d’efficacité ou de satisfaction client.
- Résolution efficace des problèmes : L’approche est centrée sur l’identification et la résolution de problèmes, adressant directement les défis sans se perdre dans des processus lourds.
- Cultiver un état d’esprit d’amélioration : Ces chantiers encouragent une culture d’entreprise tournée vers l’innovation et l’amélioration continue pour et à travers les équipes.
- Intégration de nouvelles méthodes : Elle offre une opportunité de mettre en place des méthodes éprouvées, comme le lean management, pour amener l’excellence opérationnelle.
Le chantier quick-win, tel qu’il est perçu et mené par les consultants Valoy Conseil, en plus d’être une réponse rapide aux challenges, est un puissant levier de transformation pour les entreprises industrielles.
Il favorise l’agilité, la productivité, l’efficacité opérationnelle et crée un environnement propice à l’amélioration continue, donc à la performance.
Quels sont les atouts de Valoy Conseil pour la mise en oeuvre de votre chantier quick win !
En ces temps où la nécessité pour les entreprises de se transformer est plus forte que jamais, Valoy Conseil se démarque comme le partenaire privilégié pour mener à bien votre projet de transformation.
L’expertise de nos conseillers s’exprime autour de divers axes :
- Déploiement sur mesure : Avec une expertise en ingénierie et en gestion de projet, Valoy Conseil assure un déploiement fluide et efficace de vos initiatives, garantissant un retour sur investissement rapide.
- Accompagnement personnalisé : En tant que cabinet de conseil, nous privilégions un accompagnement rapproché pour comprendre vos besoins spécifiques, offrant ainsi un ciblage plus pertinent de vos défis.
- Visualiser la stratégie : Nous aidons nos clients à repenser leur stratégie opérationnelle, leur donnant un avantage concurrentiel via un chantier quick win qui a du sens. Notre approche vise à élaborer un plan d’actions innovant pour s’adapter aux marchés en constante évolution.
- Expertise en conseil : Spécialisés en conseil en stratégie, nos consultants apportent une vision nouvelle pour aider les entreprises à réinventer leurs modèles opérationnels.
- Coaching professionnel : Outre le consulting, nous offrons un coaching aux décideurs pour les aider à adopter et à insuffler une culture de transformation au sein de leurs équipes.
- Maîtrise des méthodologies : Avec une parfaite connaissance des méthodes comme le lean management, six sigma, nous engageons nos compétences pour vous mener vers une transformation agile à travers une panoplie d’outils innovants.
- Flexibilité : En comprenant la maturité de l’entreprise, nous offrons une flexibilité dans nos approches, permettant de s’adapter aux nouveaux enjeux avec agilité.
- Intégration des ressources humaines : Les employés étant au cœur de tout changement, nous travaillons étroitement avec toutes les ressources humaines de votre structure pour assurer une transition douce et efficace.
- Nouveaux outils : Pour rester compétitive, votre entreprise doit s’équiper de nouveaux outils. Notre expertise garantit la sélection des solutions les plus adaptées.
- Mise en lumière des leviers d’action : Grâce à notre expérience, nous identifions rapidement les processus clés à mettre en œuvre pour maximiser votre succès.
Valoy Conseil n’est pas simplement un autre cabinet de conseil. C’est un partenaire de choix qui se place À vos côtés pour guider, accompagner et transformer vos ambitions en réalisations concrètes.